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明州华人科学技术协会2020年会圆满闭幕

─ 明州华人科学技术协会 何禹禹

由于新冠病毒疫情的流行,2020年人们的生活,学习和工作都受到了非常大的影响。尽管如此,明州华人科学技术协会依然没有停下脚步,于2020126日,星期日,下午100 – 400,成功举办了第四届年会。本次年会以“Our World in the Pandemic”为主题,成功邀请到5位来自于不同领域的专家、学者、和医生,与大家分享了他们的宝贵知识和经验,帮助大家更好的了解和适应这个特殊时期的世界。为了方便更多的朋友能够参与,本次年会采用了线上Zoom meeting模式, 由科协项目经理Kathleen Jiang主持。本次年会总共有50多位听众参与,嘉宾们精彩的分享引起了热烈的讨论。

 

年会开始,江万里会长首先回顾了科协宗旨:科协始终坚持促进明州华人的相互合作与交流,提升明州华人职业竞争力,促进明州科技发展并为明州经济发展创造更多机会。然后大家一起回顾了科协在2020年中举办的各种活动,例如为抗击疫情募捐并捐助口罩,举办线上职场发展专题讲座和产品、项目管理职位座谈会等。接着,江会长代表科协隆重表彰和感谢了自科协成立以来为科协做出贡献的组织和个人。最后,江会长向大家公布了科协新一届董事会董事和执委会会长的选举结果。

 

接下来年会进入主题报告部分。第一位演讲嘉宾是来自Johns Hopkins大学的 Marta Hanson教授。Hanson 教授首先分享了她作为成员的American Association of the History of Medicine5月举办的关于COVID-19 疫情防控的讲座主要内容,然后从历史发展的角度分析了东西方在面对COVID-19 时采取的不同应对策略的形成过程及各自的优缺点。了解了东西方在各种流行病中曾经遇到的挫折和经验,让我们面对COVID-19时增加了许多信心。

 

第二位演讲嘉宾是来自密苏里大学(University of Missouri)的张冰(Bing Zhang)教授。张教授介绍了COVID-19 的致病病毒SARS-CoV-2入侵并在人体繁殖的机理,以及其在神经系统中引起的各种症状的机理。此外,张教授还介绍了各种针对SARS-Cov-2的疫苗,以及它们各自的优缺点。张教授由浅入深的讲解,让大家对SARS-CoV-2病毒引起的症状有了更加清楚的认知,随着这种认知的加深,对COVID-19的恐惧也减少了一些。

 

中场休息过后,来自DNX Ventures 的投资VP Rickie Koo 分享了COVID-19 对早期创业公司和风险投资的影响。Rickie 首先介绍了DNX Ventures公司的概况。然后,他详细谈到了他从过去的全球经济危机对风险投资的影响中学到的经验,COVID-19对初创企业及风险投资领域的影响,以及未来的应对策略。Rickie发现在2008-2009年之后的十来年,天使投资和种子投资资金不降反升,而且许多新的创业公司抓住这个时机成立了。同时,在此期间,货币政策的变更催生了更多资金流入投资市场。 COVID-19爆发期间,相似的趋势也出现了,同时很多新的企业也得到了发展,例如远程工作领域的Zoom, 电子金融领域的Amazon等。

 

来自查尔斯德鲁医科大学(Charles Drew University of Medicine)的邵学思(Xuesi Shao)教授为我们讲解了COVID-19 进人体后引起的一系列病理生理反应和治疗方法。此外,邵教授也用简单易懂的方式讲解了关于COVID-19的研究进展。最后邵教授介绍了现在治疗COVID-19的方法主要包括疫苗或抗体,杀灭病毒或抗病毒复制,阻止病毒进入细胞,以及免疫调节药物。

 

最后一位演讲嘉宾是来自 San Mateo Medical Center的杨怀瑜(Huaiyu Yang)医生。杨医生分享了她作为精神科专科医生在COVID-19期间感受到的变化 —由COVID-19引起的心理健康危机。杨医生分享了多组权威数据,反映了COVID-19疫情期间各个国家心理健康问题的显著增加并日趋严重。此外,杨医生还科普了多种常见的心理问题的症状和预防方法,鼓励大家积极自查并主动寻求精神科及心理医生的帮助。

 

随着Zoom Chat 窗口中一直不间断的讨论,不知不觉时间就到了年会的尾声。 在这多灾多难的一年,科协通过不懈的努力,以各种与职业发展相关的方式陪伴着大家。在此,科协衷心感谢所有参与并支持科协的朋友们!让我们相约明年再见!

 

 

 

明州科协Project / Program / Product Management 座谈会简报

  明州华人科学技术协会 张梓悦

 

为了在疫情期间继续给在明州的大学生和研究生们带来职场上的干货,2020823日下午4:00—5:00,由明州科协主办,明尼苏达大学学生学者联谊会(CSSA)、明尼苏达大学美国华裔学生会(CASA)、华夏之家(HCC)等学生组织协办的Project / Program / Product Management Panel座谈会如期在Zoom meeting线上举行。

 

本次座谈会共有37名学生和科协会员踊跃报名参加。座谈会共邀请来自著名公司和创业公司的四位嘉宾分别向大家介绍Project ManagementProgram Management,以及Product Management之间的差异及个人经验。四位嘉宾分别是来自亚马逊公司(Amazon)的Sr. Product Manager Cameron Chinn (University of Washington),苹果公司(Apple)的Sr. Program Manager Christina Li (Nankai University, UC Berkeley)Scale AI公司的Project Manager Cindy Lynn (University of British Columbia, UC Berkeley),抖音公司(TikTok)的Sr. Product Manager Kevin Yang (University of Minnesota, UC Berkeley)。座谈会由Adobe Product Manager (Intern) Kathleen Jiang (University of Minnesota) 主持。

 

本次座谈会以嘉宾自我介绍开场,然后主持人就三个方面的问题对嘉宾们展开提问。开始第一个问题,主持人请四位嘉宾根据各自的职场经验分享了他们对于“PM”职责的理解和认知。Christina Li作为在场唯一的一位Program Manager认为,Program Manager的主要职责是对公司新产品研发进行总体评估和管理,以实现公司层面的发展战略。Program Manager需要协调和合理安排几个不同项目Projects之间的合作和资源分配,管理整个Program的费用和风险,并且根据需要跟进整个生产甚至是后续流程。Cindy作为Project Manager并结合自己之前的工作经历认为,Project Manager除了负责一个项目的计划、组织、协调、和如期执行外,还需要负责有效的data analysis和更好的customer services,重视产品的quality checkvalue check,保证customers对产品的使用满意度,以达到降低项目失败的风险,实现项目利益最大化的目的。同是作为Product ManagerKevinCameron提到,虽然不同的公司对Product Manager的职责有不同的定义,但是总体来说,Product Manager需要对新产品从规划、开发、验证、市场预测、价格定位、产品投产、直到进入市场营销的全过程进行管理。在工作中必须和不同部门的团队合作,比如marketing teamfinance teamengineering team等,共同规划经营,方能实现产品管理的目标。

 

第二个问题是请四位嘉宾分享了各自最近或者印象最深的一段“PM”工作经历。首先,Kevin分享了自己之前在Paypal公司担任Product Manager的经历。他的这段经历可总结成为两个关键词:StrategyTeamKevinPaypal公司主要负责关于统筹协调20多个cross functional product teams的工作。从Strategy来讲,他和同事们需要更加精准地了解客户是通过何种渠道收到Paypal公司的通知,例如邮件形式或者官方网站。同时,他们又要了解他们所针对的现有客户和潜在客户的数量,并且要制定方案去提高Paypal的用户量。所以,Strategy这一方面对Product Manager来说,更多的是制定目标计划。从Team来讲,Kevin需要和他的同事与其他多个不同职能的部门一起协调工作,为现有客户提供更好的服务,并不断拓展新客户。Cameron主要在Amazon公司负责Amazon Fresh Membership会员管理。会员管理面临的最大挑战是会员的费用,因为有很多客户不想注册,同时也有一部分人想注册但是会觉得会费太贵交不起会费。另外,每个国家的客户,如英国、德国、日本等等,由于文化和生活习惯的差异,甚至是政府的要求不同,对产品的包装、运输、以及会员的要求也就随之改变。所以Cameron作为Product Manager的主要工作就是在保证公司盈利的前提下,对不同的国家或地区的会员架构做出策略上的调整,决定会费金额甚至免费,然后确立项目目标,与SoftwareBusinessMarketing Qualityteam 协调完成从项目开发、测试、直到最后结果评估的全过程。Christina给我们分享的是自己在苹果公司担任Program Manager的工作经历,其中一个关键词就是跨职能理念(cross-functional view),因为她经常要与不同部门的人一起推进项目,可能包括来自财务,市场,运营和人力资源部门的人员。另外一个关键词是风险管理(Risk Management)。由于她主要负责在中国市场上的产品开发,而中国标准和法归要求不同于欧美市场,往往有更多的不确定因素或者更难以达到,所以她需要时刻用更加长远的目光去看待项目的发展,预判项目风险,为下个月,甚至下一年,准备好相应的风险规避方案,以避免项目被卡住,尤其要避免被卡在关于政府要求和法规方面的问题上。Cindy在分享自己在自动驾驶汽车公司做Project Manager的工作经历时提到了如何面对与stakeholder等相关的问题。作为一家AI应用程序的高质量培训和验证数据的公司,在对一个产品进行完数据分析后,需要给stakeholders展示测评结果并说服他们同意对项目进行投资并生产产品。所以,作为Project Manager,她跑遍了很多试验现场,主持了无数的会议,对收集的大量数据进行分析、归纳、总结, 然后根据需要调整项目计划,并且与Leadership team沟通获得支持,以便顺利推进项目和产品的发展。

 

第三个问题是主持人请四位嘉宾分享了成为一个成功的Project / Program / Product Manager所需的技能、强项、和一些建议。四位嘉宾的回答,除了各自的不同点外,其共同点基本如出一辙,就是希望所有求职的学生们可以先结合自己的学术背景,思考探索自己真正想在PM这个领域做什么,或者说自己在PM这个领域真正想获得的是什么,然后决定是否在该领域发展,以及具体的发展方向。

 

在最后的15分钟自由提问时间里,线上参会者们积极提问,而且大家对于提问都是有备而来,嘉宾们也十分耐心地一一回答大家。本次座谈会圆满结束,大家都恋恋不舍,意犹未尽。感谢科协为我们学生提供这样意义十足的学术与职场的交流平台,希望大家多多支持并期待科协接下来更加丰富的活动吧!

 

 

抗毒疫,保家园

再接再厉再助捐

—明州华人科学技术协会MCAST

 

自此次武汉爆发新冠状病毒疫情以来,一个不幸的事实是它竟然以出乎我们海外华人意料的速度在我们身边开始蔓延,同时也赋予了我们海外华人一个力打抗疫全场的历史使命。上半场我们力挺祖国同胞,下半场我们更要勇保美丽家园。不言而喻,美国市场上口罩、防护服等防护物资陡然紧缺,我们开始反向谋求从祖国购买医用防护物资。科协向来以“严谨、务实、全心全意为华人服务”的信条作为行动准则,是明州最值得信赖的专业华人组织之一。明州科协承蒙各位会员及朋友们的信赖并踊跃响应募捐倡议,方能从祖国购买医用防护物资,以解抗疫前线燃眉之急。

在本次保家园捐助活动中,科协分四批向明州医疗机构捐赠一次性医用外科口罩8100个,并且所收到的捐款也一分不少地全部用来购买了捐助物资。

第一批3000个医用外科口罩由科协于4/10中午捐赠给 United Hospital St. PaulUnited Hospital 是明州收治Covid-19病人的主要医院之一。本批口罩由科协会长江万里和学术委员会副主席张文波代表科协捐赠,由院方相关部门总监负责安排接收。“Wow! 3,000 surgical masks! That’s fantastic. We are all so very grateful to everyone who has helped make this incredibly generous donation happen,” said the director.

一周后,科协于4/17中午将第二批2000个医用外科口罩捐赠给 United Hospital St. Paul。这批口罩由科协学术委员会副主席张文波和秘书长刘鲁代表科协捐赠,由院方主管部门副总裁和总监亲自负责接收。“Thank you, MCAST team, for another incredibly generous donation to Allina Health! …… and we are grateful for MCAST’s continued efforts. Thank you, thank you!”said the director。科协前后两批共捐赠了5000个医用外科口罩给 United Hospital

第三批1500个医用外科口罩于5/14下午捐赠给 M Health Fairview | Masonic Cancer Clinic, University of Minnesota。这批口罩由科协项目经理张华代表科协捐赠,由Clinical Operations总监亲自负责接收。The Masonic Cancer Clinic is incredibly grateful for this donation,” commented the director and their marketing team.

科协于5/21下午将第四批1600个医用外科口罩捐赠给 HealthPartners / Park Nicollet。这批口罩由科协项目经理 Kathleen Jiang 和学生发展委员会联合主席 Eileen Jiang 代表科协捐赠,由 HealthPartners / Park Nicollet Supply Chain Services 行政助理安排 Park Nicollet Foundation Park Nicollet Warehouse 共同负责接收。Thank you very much for reaching out and for your generous donation of PPE!” stated the executive assistant and the officer from Park Nicollet Foundation.

在此,科协谨替抗疫前线的医护和急救人员向在此紧要关头鼎力相助、共同抗疫的捐助者表示衷心的感谢和崇高的敬意!

捐助者名单:

$1000-1999:

Ailian Ding,

Wanli Jiang,

Feng Li,

Weibao Wu

 

$500-999:

Yiping Dong,

Lu Liu,

Quan Ni,

Dan Zheng

 

$200-499:

Wei Chen,

Shouyi Fan,

Dexia Ji,

Jiannong Liu,

Wei Liu,

Aijun Song,

Fei Xiao,

Ying Xu,

Na Zhang,

Wenbo Zhang,

Feng Zhu,

Livia Zhu,

Xiaohong Zhu,

Yan Zhuang    

 

≤$199:

Janet Cao,

Kun Cheng,

Feng Gong,

Yuyu He,

Qingling Jiao,

Zhenong Jin,

Hui Kong,

Chianhuey Lan,

Shuling Li,

Tianxin Shao,

Feng Yan,

Guang Yang,

Haiying Yuan,

Yue Zeng,

Hua Zhang,

Ruijun Zhao,

Wei Zhao,

Xianda Zhao,

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如何实现职场高绩效

  明州华人科学技术协会 张华

 

613号上午11点,科协很荣幸地再次邀请到蔡本红老师, 给大家讲解了一堂生动形象的讲座 - Practical Steps to High Performance (如何实现职场高绩效)蔡老师现在是明州有名的金融保险公司Thrivent的副总裁, 负责人才培训和公司高效性方面的工作。蔡老师积极参加各种公益活动,也非常支持和多次参加科协的活动。

由于新冠疫情的影响,这次的讲座使用了Zoom蔡老师对Zoom的使用驾轻就熟,一开始就让大家练习使用对话框把自己的名字输入作为热身活动,让大家一下子活络起来。开门见山,蔡老师给大家讲解了High Performance的定义,并且强调了必须是能够持续性地比75%的同事达到更好的绩效结果。同时还要明白有哪些是自己可以控制的,哪些是超出自己控制的影响绩效的因素,从而调整自己去建立高绩效目标,不断地发展学习,才能有所作为。蔡老师提到有下列8个步骤可以帮助实现高绩效:1. Set big goals(设立大的目标); 2. Behave to perform(职业化行为方式); 3. Grow yourself faster(更快速地成长); 4.Disrupt yourself(突破自我); 5. Connect(拓展关系); 6. Maximize your fit 最大化适应; 7. Fake it(违心表现); 8. Commit your body (保证身体健康)

关于第一条, “设立大的目标”,蔡老师强调在公司里需要“耳听六路,眼观八方”,和自己的上级及时沟通,注意公司的各种消息和动向, 把自己设立的大目标和公司的战略计划关联起来, 让自己的目标的实现受益者变成公司本身。如果能讲清楚你的目标实现对公司带来什么样的好处,这样的目标不是更能获得上级的支持吗?同时, 不要设立太多的大目标,需要少而精。人的精力毕竟是有限的,需要合理安排。可以在这个过程中充分听取上级的意见,从而写出具体,重要 和可以量化的目标。

第二条是“职业化行为方式”。虽然人的性格是固定的,但是行为是可以通过努力改变的。 作为个人,需要了解自己,工作中行为方式要恰当,要职业化。经常性地从上级或者同事中得到反馈,使自己有的放矢,有意识地改变和提高。这个时候,有位朋友提问到: 作为女人在职场上,Assertive (坚定) 很容易被人误解成Demanding (苛刻),怎样才能避免这种情况呢?蔡老师回答到这种情况其实非常常见,也经常发生在少数族裔身上。 作为个人,谈话的时候要非常小心你所要表达的意思,最好是在你的引导下让谈话人自己得出结论。当然你需要表达你的观点,但是语言的组织上要下点功夫,让同事感觉到你并无恶意,最终的目的应该是帮助你的同事成功,从而实现共赢的局面。还有个问题是关于什么时候向上级表达自己想做个高绩效的员工。蔡老师很确定地回答到:任何时候 All the time)。及时和上级表达快速成长的意愿,随时地接受反馈,是很重要的。即使上级很忙,自己也不要掉以轻心,要随时随地地跟进,从而得到上级的指导和帮助。

第三条“更快速地成长”很有意思,看到题目,我首先想到的是多去参加各种培训和会议来提高自己。呵呵,蔡老师讲到 70%的提高实际上来自于工作经验,20% 的提高来自于导师的教导,只有10% 来自于课程,教室和阅读。要想在工作经验上有所提高,就应该多和上级交流,积极要求参加有挑战性的课题项目,从而更快速地成长。

我对第四条“Disrupt yourself 突破自我)”印象深刻,因为Disrupt”这个词乍一听这不是意味着职场上的失败吗?这不是我们应该努力避免的吗?蔡老师给出了不同的答案。她说在职场高层的招聘过程中,企业更重视的是这个人是不是经历过职场上的失败或者转型,是不是有跌倒了又爬起来的经验教训。Playing it safe is not safe”, 是说在职场中小心翼翼保安全其实并不安全。有些新的机会值得冒着风险去寻求,有些新的技能需要提前去学习。走出自己的舒适区域去冒险,才能获得更大的成功,带来更多的幸福感。

由于时间的关系,蔡老师对后面四个步骤只能略讲带过。 我个人觉得最有意思的是第七点,“Fake It (违心表现)”。中文的俗语意思是不能由着自己的性子来。比如说有个事情你自己做的话肯定是又快又好,但是这样就失去了让自己手下锻炼成长的机会; 还有你更喜欢幕后的工作,但是你的团队希望你能站在舞台中心。这些时候应该怎么做呢?这样的场合,需要的是你顾全大局,来实现整个团队的成功。 这个和我们祖训里的牺牲小我,成全大我是不一样的。个人在这个过程中锻炼了能力,赢得了团队的尊重,最终实现的是个人和团队的共赢。

虽然已经超时了,蔡老师还是特意多抽出时间来让大家问问题。有个问题来自一位刚做领导职务的朋友, 她的问题是如何管理手下员工的期望值。蔡老师提到,给手下员工回馈意见,不单单提供你自己的建议和要求,还可以从多个角度入手,提供客户的,同事的,和其他上级的反馈,从而让手下员工知道他们到底处在哪个水平线上,以便更好地成长和提高。在回答了几个问题之后,科协的听众们纷纷感谢蔡老师的精彩讲座,大家都有意犹未尽的感觉。蔡老师非常贴心地给大家提供了讲座的材料,和讲座的三本参考书名录,供大家继续学习使用。

自己身在职场多年,觉得对工作还算胜任有余,但是每次听蔡老师的讲座都有新的收获,新的启发,越发地觉得职场这门学问博大精深。真心希望更多朋友们能够参加类似的活动, 在培养下一代的同时,不忘时时提高自己,在职场上开拓一片广阔的天地。

 

附录:

明州华人科学技术协会(Minnesota Chinese Association for Science and TechnologyMCAST, www.mncast.org),简称明州科协,是一个在明州注册的非营利、免税组织。明州科协的宗旨如下:

·       促进在明州科学、技术、及其相关领域工作的广大华人之间的互相合作与交流。

·       提升明州科学、技术、及其相关领域华人在职业发展方面的竞争力。

·       为中国和明州的经济发展创造更多的机会。促进明州科学与技术发展的领先地位,并提升明州的经济发展竞争力。

明州科协实行会员制,竭诚为会员提供最大限度的服务。会员分为普通会员,学生会员,终身会员,和企业俱乐部会员。所有在科学、技术、及其相关领域工作的职业人士和学习的学生都可递交申请,交纳会费,成为会员。明州科协将举办相关科技领域、文化与商贸交流、职场发展等等的专题讲座及座谈活动,将会有更多的信息和机会与会员们分享、交流,包括一些只向会员们开放的活动,以满足会员们及社区的需要。根据这些活动的内容及需要,会员会享有尽可能多的优惠。希望会员们积极参与未来的这些活动,为明州科协茁壮成长助力。期待更多的职场华人和学生加入协会,促进华人之间的互相合作与交流,提升华人在职场上的竞争力。请到网站www.mncast.org 查看更多信息。

 

                  

              

 

           

              

 

 

    

 

 

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