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母亲节的一份厚礼

 

─小记蔡本红老师的《提升领导力讲座》

 

作者:张华

 

几年前看中国舞蹈学校(CAAMCDT)年度公演的时候,蔡老师是节目主持人,落落大方的主持风格给我留下了深刻的印象。当时看到她的简历介绍是Ecolab HR VP, 负责职场培训,也是南开大学的校友,更是觉得亲切。当时就想如果蔡老师能够做一场职场培训的演讲就好了。没想到这个梦想在今年的母亲节变成了现实。

明州华人科学技术协会(MCAST)513号母亲节这天在明大举办了蔡老师的《提升领导力讲座》。我和好朋友一起怀着期待的心情,开车到了明大。在进Coffman Union的门口,巧遇蔡老师和其他几位来听讲座的女士们,正欢声笑语地走过来。蔡老师看到我们,很温暖地打招呼握手:你好,我是Roz”,让人如沐春风。

到了会场,科协很热心地为大家准备了名字的贴片,还准备了水,纸和笔。演讲在2点准时开始了。这场演讲是科协和明大中国学生会合办的,所以两个组织先各自做了介绍。非常喜欢科协江会长的最后一张PPT, 是祝福所有的母亲们节日快乐的。他说母亲是最伟大的职业,也是天生带领导力的职业,大家都被他的幽默给逗乐了。

蔡老师的演讲在2:20左右开始了。她还很贴心地印发了50多份PPT训资。有趣的是,打印材料和她的PPT slides内容是不完全重叠的。在讲座的过程中,蔡老师采用很多互动的形式,让大家积极参与到里面来。 蔡老师还根据大家的职业背景(Students/Individual contributors/Managers)分成不同小组, 每组成员有更深刻的经历分享和体会共鸣。 整个过程中大家都被调动起来了。正式的讲座结束后,蔡老师又给大家加了50分钟的时间专门讲了亚裔职场的挑战及如何应对。有几点印象深刻的我下面与大家分享一下。

蔡老师在开始的时候引用了“ How Women Rise” 这本书,里面提到有四种力量, Expertise (专长),Personal Authority (个人威信), Connections (关系网), Position (职位)。她讲到,这四种能力的平衡是很重要的。对于这一点大家很有共鸣,我们大部分亚裔不都是Expertise上很牛,其他方面表现平平吗?不过她强调要慎用Position power, 以势压人是不能总用的。她强调了关系网的重要性,还举了一个例子。如果领导把你派到了一个新的位置,一个你没有Expertise的位置,你是埋头苦干三个月,把专业知识赶紧补齐了呢?还是要发挥其他的力量呢?她拿自己和同事的经历告诉大家,埋头苦干的效果并不好,这时候需要的是发挥其他的力量,尤其是关系网的力量。

在讲座的过程中,蔡老师还让大家每两人一组进行职场情景角色扮演,用谈话方式应对在工作中碰到的难题。因此我很有幸认识了一位在Us Bank HR的朋友。我们俩的难题是如何对在工作中屡次犯错的下级进行谈话,帮助他改正错误。蔡老师给出来的五点建议我觉得获益匪浅。1. Make it Safe。谈话要在合适的时候、合适的地点进行,要平静,不能攻击,也不要假设你什么都知道了。2. Say What You Mean 提前准备,不要绕圈子。3. Say How You Feel。表达你的感受。4. Focus on Behavior and Facts。不要给人贴标签。5. Ask Questions 不要觉得你知道所有的事实。第三条我平时用的不够。我的对话伙伴这一点做得很好,在角色扮演中很恰当地运用了这一点,让我意识到这是个很有效的方法。

蔡老师还讲了几种怎么进行谈话的技巧。其中一个是CPR for Repeat Issues。分三步: Content, Pattern, Relationship。如果下属有问题,一开始一定要谈话解决,不要有“凑合着吧”的想法。如果一凑合,那就变成你的标准了。如果一次谈话之后还是没改,再谈话的时候就要谈pattern 也就是行为模式了,这样才能起到有效的作用。如果屡教不改,最后的谈话就要变成他或她是不是还适合在这里工作了。说到这里我还是很有共鸣的。我负责的团队有个职工工作非常努力,但是个人英雄主义比较严重,已经成了她的一种行为模式,时不时地闹一下,很是影响团队的绩效和发展。我后来没办法了,就向老板求助。老板和我一起和她谈了话。她当时情绪很激动。我们老板就说,看来你在这个组并不开心,我们知道你很能干,不如去其他组试一下也许会给公司做出更大的贡献。她一下子就呆住了,因为她一直觉得我们组离了她就转不动了,没想到现在劝她另谋出路,态度一下子就缓和下来了,并且从那以后她的行为模式改进了很多。。没想到从我老板身上学的一招原来是书上有理论的,后悔没有早点多读些管理方面的书。

在后面的时间里,蔡老师还讲了中美文化差异对职场的影响。她提到虽然美国在上下级的态度上是比较平等的,不像中国是等级森严毕恭毕敬的,但是美国的决策(Decision making) 是从上级到下级的,不尊从的话是有严重后果的。由此引发了一些讨论。有位年轻小伙子提了个问题:是不是先斩后奏比不做事好?蔡老师回答说最好什么时候都要提前告知老板,批准后再干,不要蛮干。这些知识对参加工作的新人会很有帮助的。

我也问了一个问题:蔡老师您强调了Connections 的重要性,可是我在公司里不太确定怎么把握这个度。比如我是个Manager, 和其他Managers打交道比较舒服,和老板关系也不错。可是要怎么样做才能和老板的老板,以及职位更高的人建立Connections? 蔡老师的答案出乎我意料,却是我一直在做的,那就是:Always bring your boss on board。我在公司里也看到一些人很积极地越级结交高层人士,惹得老板不高兴,反而灰头土脸。这时候Us Bank的那位朋友给了很好的补充。她说如果公司有Mentorship program 的话一定要好好利用,为自己打开一扇大门,用Mentor的影响力去帮助你Networking。蔡老师也补充道,公司组织的各种活动,慈善的,体育的,志愿者的,不用老板参与和备报,都是扩大Network 的好机会。

时间飞快地过去了,一转眼都5:20了,比原定的结束时间已经过去了一个多小时,虽然大家都意犹未尽,却不得不结束了。会后本来想和蔡老师表达谢意的,结果表达谢意的人已经排长队了,只好恋恋不舍地和好朋友一起走了。

每年的母亲节我都会找一些有意义的事情去做,今年的收获格外大。这个讲座是自己得到的一份厚礼,感谢蔡老师的精彩分享,也特别感谢科协组织这次活动,让大家获益匪浅。